नमस्कार साथियों, इस आर्टिकल के माध्यम से आज हम डाटा एंट्री के बारे में सभी जानकारी देने वाले हैं | क्या आप जानते हैं जैसे डाटा एंट्री क्या है What is data entry ?
अगर आपके मन में भी कोई ऐसा प्रश्न है तो हमारे इस आर्टिकल को अंत तक पढ़ें | यहां आपको What is data entry और इससे संबंधित और भी जानकारी प्राप्त होगी |
आज भी कुछ लोगों को यह नहीं पता कि डाटा एंट्री क्या है (Data entry kya hai) आज के समय में अधिकांश व्यक्ति ऐसे हैं जो घर बैठे इनकम करना चाहते हैं |
लेकिन दोस्तों घर बैठे पैसा कमाना भी कोई आसान काम नहीं है | लेकिन सच तो यह है कि Online के माध्यम से बहुत से लोग घर बैठे पैसा कमा भी रहे हैं, तो आप क्यों नहीं |
इसी जानकारी के लिए आज हम data entry jobs की बात करेंगे जो आजकल काफी पॉपुलर है | इस जॉब करने के लिए आपको कुछ स्किल सीखने की जरूरत होती है |
What is data entry के लिए कुछ चीजों का ज्ञान होना अति आवश्यक है | जैसे कि कंप्यूटर का सामान्य ज्ञान के साथ-साथ इंग्लिश या कोई अन्य भाषा के पढ़ाई लिखाई के बारे में जानकारी होना चाहिए |
आसान शब्दों में जाने तो आपके द्वारा किसी भी प्रकार का डाटा को कंप्यूटर में फीड करना डाटा एंट्री कहा जाता है |
जैसे आप किसी बैंक में जाते हैं तो बैंक एम्पलाई आपके डाटा को कंप्यूटर में फीड करता है किस प्रकार के काम को डाटा एंट्री कहते हैं |
यदि आपको इन सब की जानकारी है तो आप आसानी से डाटा एंट्री जॉब कर सकते हैं |डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए फ्रीलांसर एक अच्छा प्लेटफार्म है |
यहां से किसी भी ऑपरेटर के द्वारा काम खोजा जा सकता है | उस काम को पूरा करके देने के बाद आपको काम के बदले पैसे मिलते हैं जो डायरेक्ट आपके अकाउंट में आएंगे |
आप चाहें तो data entry job अपने सुविधा के अनुसार फुल टाइम जॉब पार्ट टाइम भी कर सकते हैं | इसके लिए किसी उम्र का लेना देना नहीं है |
आज के इस महंगाई के युग में लगभग हर एक व्यक्ति कुछ एक्स्ट्रा इनकम करना चाहता है इसके लिए समय तो निकालना ही पड़ेगा |
इस काम को महिलाएं-पुरुष या स्कूल कॉलेज के विद्यार्थी सभी कर सकते हैं | अगर आप भी डाटा एंट्री जॉब के बारे में जानना चाहते हैं तो यह लेख आपके लिए ही है |
इस लेख में हम आपको बताएंगे What is data entry यानी Data entry kya hai और Data entry kaise karte hai इन सब की जानकारी के लिए आप हमारा साथ अंत तक बने रहें |
What is data entry in hindi (डाटा एंट्री क्या है)
दोस्तों, किसी भी डाटा को कंप्यूटर में सेव करना या किसी हार्ड कॉपी से सॉफ्ट कॉपी में डाटा को कन्वर्ट करने को ही डाटा एंट्री कहते हैं |
डाटा एंट्री कई प्रकार का हो सकता है | यह काम एक योग्य कंप्यूटर ऑपरेटर के द्वारा किया जाता है जिसको डाटा एंट्री ऑपरेटर कहते हैं |
डाटा एंट्री ऑपरेटर द्वारा कंप्यूटर के किसी विशेष सॉफ्टवेयर पर डाटा को एंटर करके स्टोर किया जाता है |
MS Office के Word Pad, Excel जैसे बहुत से सॉफ्टवेयर पर डाटा एंट्री का काम किया जाता है | कंप्यूटर में कीबोर्ड के माध्यम से कुछ भी इनपुट किया जाता है उसे भी डाटा एंट्री कहते हैं |
इंटरनेट पर कोई ऐसी वेबसाइट मौजूद हैं जो यूजर से प्रोडक्ट के फीडबैक जानने के लिए यूजर से डाटा एंट्री करवाती है |
आप चाहे तो डाटा एंट्री अपने मोबाइल से भी कर सकते हैं | कोई वेबसाइट सर्वे भी करवाती है | और यूजर से भी प्रकार की जानकारी कलेक्ट करते हैं |
जिससे विज्ञापन करने में आसानी रहती है और ग्राहक के पसंद को कंपनियों के द्वारा जानने का प्रयास किया जाता है | तथा यूजर को उसके बदले में पैसे दिया जाता है |
Data entry types (डाटा एंट्री के प्रकार) What is data entry
Table of Contents
अगर हम डाटा एंट्री की बात करें तो आज के समय में कई प्रकार से डाटा एंट्री किया जाता है | हर कंपनी का अपना अलग अलग तरीका होता है | इसलिए कि उनके लिए इस तरह का डाटा एंट्री करवानासबसे बेस्ट रहेगा |
एक्सेल डाटा एंट्री
इसमें किसी भी विषय पर आपको MS Office Excel पर Data entry करना होता है | जैसे कि आपने किसी विषय पर लिखे गए लेख को कंप्यूटर के एक्सेल शीट में एक्सेल शीट में एंट्री करते हैं | यह काम बहुत ही कम समय में और आसान तरीके से हो जाता है |
स्पेलिंग चेकर
इस तरह के डाटा एंट्री में किसी के द्वारा लिखे हुए आर्टिकल में गलत है स्पेलिंग या गलत शब्द को जांच करके ठीक करना होता है |
What is data entry जैसे किसी लेख में कोई गलत शब्द लिखा हो उसको पूरी तरह पढ़कर उसको करेक्शन करना होता है | स्पेलिंग चेकर का मुख्य काम डाटा एंट्री में करेक्शन करना ही है |
डाटा कन्वर्शन
इस प्रकार के डाटा एंट्री वर्क में किसी किसी फाइल को दूसरे फाइल में कन्वर्ट करना होता है | जैसे किसी PDF फाइल को Word में कन्वर्ट करना या फिर Word to PDF करना | इस तरह के डाटा एंट्री वर्क को डाटा कन्वर्शन कहते हैं |
पेपर डॉक्यूमेंटेशन
इस प्रकार के डाटा एंट्री वर्क में किसी पेपर में छपे डाटा को कंप्यूटर में टाइप करने का काम होता है | जैसे हार्ड कॉपी से सॉफ्ट कॉपी में कन्वर्ट करना |
इस प्रकार के एंट्री का काम बहुत ही आसान होता है जिसे कई अलग-अलग सॉफ्टवेयर के माध्यम से कर सकते हैं |
यानी आसान शब्दों में जाने तो पेपर पर लिखे किसी आर्टिकल को कंप्यूटर में एंट्री करके सेव कर लिया जाता है |
कंटेंट राइटिंग
आज के समय में कंटेंट राइटर की बहुत आवश्यकता रहती है | कई कंपनियों के द्वारा कंटेंट राइटर को हायर किया जाता है |
क्योंकि वह अपने कंपनी के प्रोडक्ट के बारे में रिव्यू या किसी विषय पर कस्टमर की जानकारी के लिए कंटेंट लिखवाते हैं |
आजकल ऐसी बहुत सारी वेबसाइट इंटरनेट पर अवेलेबल है जो कंटेंट लिखने के लिए अधिक पैसा भी खर्च करती है |
अगर आप चाहे तो कंटेंट राइटिंग करके भी अच्छा पैसा कमा सकते हैं |
ऑनलाइन सर्वे
इंटरनेट पर ऐसे कई प्लेटफार्म है जो यूजर को डाटा को कलेक्ट करने के लिए ऑनलाइन सर्वे करवाती है | जिसमें यूजर से पर्सनल डाटा को कंपनियां इकट्ठा करती है |
साथ ही यूजर को किस तरह के प्रोडक्ट पसंद है उससे संबंधित ऐड दिखाए जाते हैं | यह विज्ञापन अधिकतर कंपनियों के द्वारा किया जाता है |
जॉब पोस्टिंग
अनेकों वेबसाइट डाटा एंट्री के लिए उपलब्ध है | जहां समय-समय पर नई नई जॉब के लिए अपडेट देना होता है | उसके लिए कुछ आर्टिकल्स लिखने होते हैं |
ऐसे आर्टिकल्स को अनेकों वेबसाइट पर पब्लिश करने होते हैं | जो कि किसी इंडिविजुअल के द्वारा जॉब के बारे में आर्टिकल तैयार किया जाता है |
How to become a data entry operator (डाटा एंट्री ऑपरेटर कैसे बने) ?
अगर आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना चाहते हैं तो इसके लिए निम्नलिखित योग्यताएं जरूरी है | अगर आप एक अनुभवी डाटा एंट्री ऑपरेटर हैं तो आप किसी निजी संस्थान या कहीं सरकारी दफ्तर में डाटा एंट्री वर्क करके अच्छी इनकम कर सकते हैं |
शैक्षिक योग्यता
डाटा एंट्री वर्क के लिए किसी खास डिग्री या डिप्लोमा की आवश्यकता नहीं होती है | इसलिए आपको कम से कम 10वीं और 12वीं क्लास पास का सर्टिफिकेट होना जरूरी है |
वैसे यह कंपनियों पर निर्भर करता है कि वह डाटा एंट्री वर्क के लिए किस प्रकार का एजुकेशन क्वालीफिकेशन डिमांड करते हैं |
कंप्यूटर नॉलेज
एक डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए कंप्यूटर का बेसिक नॉलेज होना बहुत महत्वपूर्ण है, तथा इसके साथ ही MS-Word, Excel आदि सॉफ्टवेयर पर कार्य करने तथा ईमेल के इस्तेमाल की जानकारी होनी चाहिए |
ताकि आप अपनी टाइपिंग स्पीड और कंप्यूटर नॉलेज के आधार पर किसी भी कंपनी में डाटा एंट्री ऑपरेटर का जॉब कर सकें |
भाषा का ज्ञान
जैसा कि आप जानते हैं आज के समय में अंग्रेजी भाषा का अधिक महत्व है | इसलिए अधिकतर कंपनियां इंग्लिश कम्युनिकेशन योग्यता को ही देखती है |
इसलिए आपको हिंदी के साथ साथ अंग्रेजी भाषा का ज्ञान होना भी अति आवश्यक है | क्योंकि MNC कंपनियों में अधिकतर अंग्रेजी भाषा का ही प्रयोग होता है और डाटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में अंग्रेजी आपके लिए उपयोगी सिद्ध हो सकती है |
हालांकि, यदि आपकी अंग्रेजी कमजोर भी है तो आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते हैं | बेहतर यह होगा कि कुछ दिनों के लिए इंग्लिश स्पीकिंग कोर्स कर ले |
टाइपिंग स्पीड
डाटा एंट्री वर्क के लिए टाइपिंग स्पीड फास्ट होना बहुत जरूरी है क्योंकि कंपनियां आमतौर पर अच्छे स्पीड वाले डाटा एंट्री ऑपरेटर की तलाश में रहती है |
ताकि उनका काम कम समय में भली प्रकार से पूरा हो सके | इसलिए डाटा एंट्री वर्क के लिए टाइपिंग स्पीड का फास्ट होना एक अच्छी और महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है |
अगर डाटा एंट्री वर्क के लिए आपकी टाइपिंग स्पीड अच्छी है तो आजकल बाजारों में ऑफलाइन तथा ऑनलाइन दोनों प्रकार से कंपनियां Data entry job दे रही है |
अगर कहीं डाटा एंट्री जॉब शुरू करते हैं तो सबसे पहले कंपनी के कार्य को भली-भांति समझ लें | उसके बाद ही डाटा एंट्री शुरू करें |
परंतु ऑनलाइन वेबसाइट पर Data entry job के लिए लॉगइन करने से पहले आपको उस इंटरनेट पर वेबसाइट का review जरूर करना चाहिए |
ताकि बाद में आपको पेमेंट प्राप्त करने में किसी प्रकार की दिक्कत का सामना ना करना पड़े |
निष्कर्ष
दोस्तों मुझे उम्मीद है कि इस लेख के माध्यम से आपको What is data entry तथा इससे संबंधित सभी जानकारी मिल चुकी होगी |
डाटा एंट्री क्या है और डाटा एंट्री कैसे करते हैं इन सब बातों की जानकारी हमने उपरोक्त लेख में दी है | आपको यह लेखअच्छी लगी तो दूसरों को शेयर कर सकते हैं |
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